August 16, 202300:21:36

383 | Cómo escribir emails efectivos (según profesor de Harvard)

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En el episodio 383 de WordPress Semanal te cuento los 5 principios para una comunicación efectiva por email, según un profesor de la universidad de Harvard.

La ciencia de escribir correos efectivos, según un estudio de Harvard Estudio: La ciencia de la correspondencia con gente ocupada
  • Science of corresponding with busy people (webinar)
  • Estudio de Todd Rogers, científico del comportamiento y profesor de política pública en la Harvard Kennedy School (basado en trabajo con Jessica Lasky-Fink)
  • El objetivo del estudio era ayudar a la comunicación entre profesores y alumnos, pero de ahí salieron conclusiones generales muy útiles
  • Se hicieron estudios basados en tests A/B con envíos de correos y sms a miles de personas
  • Contexto EEUU
¿Cómo leemos los correos?
  • Respuestas del 80%-90% de los encuestados
  • «Priorizar la lectura de los emails que consumen menos tiempo»
  • «Eliminar los emails largos que no aportan valor a simple vista»
  • «No hay tiempo suficiente para leerlos todos»
¿Por qué no respondemos a los emails?
  • Demasiados emails acumulados
  • Tenemos poco tiempo
  • Emails mal planteados en cuanto a escritura, formato y contenido
Los 5 principios de una comunicación efectiva 1) Usa menos palabras
  • «Te escribo una carta larga porque no tengo tiempo de escribir una corta», Blaise Pascal
  • «Con más tiempo hubiera escrito una carta más corta», Jessica Lasky-Fink
  • Piensa siempre en usar el mínimo de palabras posible
2) Reduce el nivel de lectura
  • El nivel de lectura se mide por:
    • Sílabas por palabra
    • Palabras por oración
    • Complejidad gramatical
  • Haz la lectura sencilla
3) Dirige la atención con el formato
  • Si todo está destacado, nada está destacado
  • Elige bien lo que destacas para no desviar la atención de lo imporante
  • Destacar > no destacar > destacar mal
4) Haz obvia y visible la información clave
  • Presta atención al asunto
  • A las primeras y últimas frases del email
  • Que alguien que ojea sepa de qué va el mail
  • Ten claro cual es el objetivo de la comunicación y hazla evidente
5) Facilita la respuesta
  • Lo normal es que la gente no responde
  • Hay que facilitarlo al máximo
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